在阿聯酋迪拜完成公司注冊后，企業主通常會從注冊機構或監管部門獲得一套具有法律效力的公司文件，用于證明企業實體的合法設立與運營資格。相關文件的種類與內容取決于公司設立區域（迪拜本土 Mainland、迪拜自由區 Free Zone、離岸公司 Offshore）以及主管機構要求。根據迪拜經濟與旅游部（Department of Economy and Tourism，簡稱 DET）、各自由區管理局（如 DMCC、DIFC、JAFZA 等）與阿聯酋公司法（Federal Decree-Law No. 32 of 2021 on Commercial Companies）的規定，公司成立后應具備可核查的成立文件及經營許可材料。
以下內容系統說明企業在完成注冊后通常會收到的所有材料，并從法規來源、實際用途、核驗方式、常見差異與操作流程進行展開。
此類文件是企業法人存在的基礎憑證，多數由注冊機關以電子或紙質方式頒發。
公司注冊證書（Certificate of Incorporation）
? 適用于自由區公司與離岸公司。
? 證明公司正式成立，包含公司名稱、注冊號、成立日期等。
? 根據各自由區在線驗證系統可核驗真偽，例如 DMCC 的公司驗證平臺。
? 法律依據可參考各自由區 Establishment Regulations，版本依自由區不同而異。
營業執照（Trade License / Business License）
? 適用于所有迪拜企業，包括 Mainland 和 Free Zone。
? 由 DET 或相關自由區頒發。
? 載明經營范圍、有效期、許可證編號。
? 官方規定營業執照需每年續期（依據 DET 公開政策）。
? 經營范圍來自阿聯酋經濟部統一商業活動目錄（Unified Economic Activities Classification）。
公司章程（Memorandum of Association，MOA 或 Articles of Association，AOA）
? 對 Mainland 公司屬于強制文件，根據公司法（Federal Decree-Law No. 32/2021 相關條款）要求提供。
? 記錄股東結構、注冊資本、公司內部治理規則。
? 自由區公司視自由區規定可能使用 Service Agreement 或 Articles of Association。
股東證書（Share Certificate）
? 由自由區管理局或公司秘書部門出具，確認股東持股數量。
? Mainland 公司股權信息以 DET 備案數據為準。
公司成立后還會收到與管理架構、合規義務相關的正式文件。
公司注冊檔案（Company Register / Registry Extract）
? 可包含董事、股東、秘書（如適用）的登記信息。
? 自由區公司通常可通過在線平臺導出（例如 DIFC Registry Services）。
董事任命文件（Board Resolution / Appointment Letter）
? 體現董事的任命與授權范圍。
? 自由區一般要求保留并在檢查詢問時提交。
公司電子檔案（Company File / Digital Corporate Kit）
可能包含：
? 公司 Logo 文件（部分自由區自動生成）
? 電子印章（非強制）
? 內部管理模板文件（如會議紀要模板）
? 訪問自由區門戶系統的登錄憑證
實益所有人申報證明（UBO Filing Confirmation）
? 依據阿聯酋內閣決議（Cabinet Decision No. 58 of 2020 及后續修訂）要求企業申報實際控制人信息。
? 注冊完成后收到確認函或備案記錄。
依阿聯酋公司法與自由區要求，每家公司必須登記辦公地址。
租賃合同（Lease Agreement / Ejari）
? Mainland 企業通常需要 Ejari（迪拜土地局監管系統）認證的辦公室租賃合同。
? 自由區公司一般由自由區簽發辦公空間證明（Lease Agreement 或 Flexi Desk Agreement）。
? 用于銀行開戶、員工簽證申請等。
地址證明函（Tenancy Contract Confirmation / Office Allocation Letter）
? 由自由區頒發，用于說明企業的實際辦公位置。
隨著阿聯酋企業稅（Corporate Tax）制度自 2023 年起實施（依據 Federal Decree-Law No. 47 of 2022），公司在注冊后需收到一定數量的稅務文件。
稅號（Tax Registration Number，TRN）
? 若公司需要注冊企業稅或增值稅（VAT 5%，以聯邦稅務局 FTA 最新政策為準），則會收到 TRN 編號。
? FTA 在線系統（EmaraTax）會生成數字證書。
增值稅登記證（VAT Registration Certificate）
? 在符合強制登記標準（相關收入達 375,000 迪拉姆/年）時需注冊 VAT。
? 注冊完成后可下載電子證書。
企業稅注冊確認（Corporate Tax Registration Certificate）
? 現階段多數企業根據 FTA 要求需完成企業稅登記，完成后會生成確認函。
? 所有公司均需按期提交年度企業稅申報表。
銀行賬戶并不自動隨公司成立生成，但在申請企業賬戶時需用到部分由注冊機構簽發的材料，同時銀行可能提供開戶相關文件。
企業通常會收到：
銀行開戶審核受阿聯酋中央銀行反洗錢法規（比如 Cabinet Decision No. 10 of 2019）約束。
如公司需要聘用員工，將會收到來自移民與居留管理局（GDRFA）或聯邦身份與公民局（ICP）的官方文件。
租戶代碼（Establishment Card / Immigration Card）
? 由自由區或 GDRFA 發放，是公司辦理員工簽證的必要憑證。
? 每年需續期。
電子簽證批準函（Entry Permit）
? 允許員工持該文件入境阿聯酋完成簽證貼簽或換證。
居留簽證貼紙或電子居留證明（Emirates ID 發卡確認）
? 由 ICP 發放，是員工合法居留與工作的官方文件。
適用于注冊在 JAFZA Offshore 或 RAK ICC 的離岸公司。
由于迪拜在企業管理方面廣泛采用電子化系統，企業注冊后通常會收到：
這些材料不是所有公司必須，也不一定由政府提供，但在貿易、銀行開戶或合規審查中經常使用。
公司良好信譽證明（Certificate of Good Standing）
? 通常由自由區或監管局提供，用于證明公司正常運營、執照有效。
? 需額外申請。
公司注冊詳情證明（Certificate of Incumbency / Company Extract）
? 描述公司現狀，包括股東、董事、注冊信息等。
? 多用于銀行或金融機構審核。
公證與認證文件（Notarization / Attestation）
? 若文件需要在阿聯酋境外使用，通常需經：
以下為大多數迪拜公司在注冊后會收到的主要材料清單，可作為核對參考：
? 公司注冊證書
? 營業執照
? 公司章程（MOA/AOA）
? 股東證書
? 股東與董事登記信息文件
? 辦公地點證明
? UBO 申報確認
? 自由區登錄賬號
? 稅號與稅務注冊確認文件（如適用）
? 銀行開戶文件（在開戶完成后）
? 移民卡（如有員工簽證需求）
材料的形式多數為電子 PDF，并包含可在政府官網核驗的二維碼。
信息化程度是迪拜公司治理體系的重要特征，多數文件通過電子方式提供，并可在線驗證。
? Mainland 公司文件驗證方式
? 自由區公司文件驗證方式
? 離岸公司文件驗證方式
? 文件形式
迪拜公司在成立后通常需要額外履行若干年度義務，以繼續保持執照有效。
營業執照續期文件
? Mainland 與 Free Zone 均需每年續牌。
? 續期后會收到新的有效期許可證。
財務審計報告（Audit Report）
? 多數自由區要求每年提交審計（依自由區條例）。
? Mainland 公司則視規模與行業決定是否強制。
企業稅申報記錄
? 需保留稅務提交回執和 FTA 系統生成的確認函。
? 相關規定依據 Corporate Tax Law 及 2024-2026 年 FTA 通告。
在實務中，企業收到的材料數量與內容會受到公司類型影響。
? Mainland 公司
? 自由區公司
? 離岸公司
根據阿聯酋公司治理法規與自由區政策，企業在日常經營中應妥善保存相關文件，以便用于銀行、稅務、跨境業務等場景。
建議做法包括：
這些實踐符合阿聯酋反洗錢法規（如 Cabinet Decision No. 10 of 2019）對企業透明度與文件完整性的要求。
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