英國公司年度審查在英國公司法框架中屬于強制性連續合規事項，企業需根據《2006年公司法》(Companies Act 2006) 以及英國公司注冊處(Companies House) 的最新申報制度（包含 Confirmation Statement、Annual Accounts 以及公司登記信息更新機制）按期完成。企業在進行年審查詢時，可通過公司注冊處官方數據庫查閱申報狀態、法定文件、超期風險與公共備案信息。此流程不涉及任何商業機構介入，完全依據官方公開系統執行。

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一、英國公司年度審查（Annual Compliance）主要涉及的法定項目

英國公司實際年度合規由三大核心事務組成。查詢年審實質上是對這些項目的狀態核對。

1. Confirmation Statement（年度確認報表）

相關法律依據：Companies Act 2006 Part 24。
官方來源：Companies House 官方政策文件“Confirmation statement: guidance”；公開數據庫 “Find and update company information”。

? 申報內容

• 注冊辦事處地址
• 董事名單
• PSC（實際控制人）信息
• 股權結構與成員變動
• 標準行業代碼（SIC）
• 股份發行情況（如適用）

? 申報周期

• 每12個月需提交一次
• 最遲在申報期結束42天內提交（官方規定）

? 官方費用

• 電子申報約為 GBP 13–15
• 郵寄紙本約為 GBP 40
  費用以公司注冊處最新公布為準。

2. Annual Accounts（年度財務報表）

相關法律依據：Companies Act 2006 Part 15。
官方來源：Companies House 指引“Prepare annual accounts for a private limited company”。

? 申報內容（依公司規?？赡懿捎?FRS 105、FRS 102 section 1A、full accounts）

• 資產負債表
• 損益表（某些小型公司可免披露）
• 主任聲明與附注
• 現金流量表（若適用）

? 申報周期

• 新設公司首次報表通常在公司成立21個月內遞交
• 此后每個會計年度需在會計結日9個月內向 Companies House 提交
• 年度截止日可通過 Companies House 數據庫查詢

? 遲交罰款
以 Companies House“Late filing penalties” 公開標準為準：

• 遲交1個月以內：約 GBP 150
• 遲交1–3個月：約 GBP 375
• 遲交3–6個月：約 GBP 750
• 遲交超過6個月：約 GBP 1500
  （不同年度可能有所修訂，應以官方最新公布為準。）

3. 公司稅務申報（非 Companies House 但屬年度義務）

相關法律依據：Finance Act、Corporation Tax 相關條例。
官方來源：英國稅務海關總署（HMRC）“Corporation Tax: Company Tax Return”。

? 主要稅務義務

• Corporation Tax Return（CT600）
• 計稅利潤申報（Tax Computation）
• 繳稅截止日通常為會計年度結束后9個月零1天
• 申報截止日為12個月內提交完整 CT600 包

? 查詢方式不同

• 稅務申報狀態需在 HMRC 系統查詢，不在 Companies House 公共數據庫展示。

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二、年審查詢的主要渠道與可獲取信息

企業或第三方可通過官方公開數據庫進行年審狀態查詢，無需登錄或支付費用。

1. 公共查詢入口

官方入口：Companies House “Find and update company information”。
可通過公司名稱或注冊號碼搜索。

可見信息包括
? Confirmation Statement 是否已提交
? Latest Accounts 是否已遞交
? 超期警告（Overdue）
? 公司注冊資料（董事、注冊地址、PSC）
? Filing history（所有已提交或逾期的備案文件）
? Accounting reference date（會計參考日）

2. 查詢記錄的法律權威性

Companies House 數據庫被視為英國公司法律主體的公共登記冊（public register），其記錄具備法律效力。
相關依據：Companies Act 2006 Part 35。

數據庫的更新通常為即時或數小時內同步，因此年審查詢以該系統結果為準。

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三、年審查詢的典型流程與實際操作細節

該部分適用于企業主、跨境經營者或合規負責人員。

1. 確認公司基本信息

? 登錄 Companies House 查詢系統
? 輸入公司編號
? 查看公司概況，包括

• 注冊狀態（Active / Dissolved）
• Registered office address
• Accounting reference date
• Next accounts due date
• Next confirmation statement due date

2. 檢查 Filing History

? 查看是否有

• CS01（Confirmation Statement）
• AA（Annual Accounts）
• AD（Address Change）
• AP（Appointment of director） 等記錄
  ? 檢查是否標記為“Overdue”
  ? 核對提交日期與截止日期是否違反 Companies Act 2006 規定

3. 一旦發現逾期的常見處理路徑

? 立即向 Companies House 補交相關文件
? 若逾期已觸發罰金，企業必須按官方金額直接繳納
? 若企業收到 Companies House 發出的強制除名程序通知（Strike-off notice），需要在規定期限內提交反對理由或補交文件

4. 如發現登記錯誤

根據 Companies Act 2006 Part 35 provisions，公司可申請更正。
? 常用文件包括 RP04，更正之前提交的備案
? 若涉及賬戶錯誤，可能需重新提交（amended accounts）

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四、英國公司年審查詢在跨境經營中的作用

跨境企業（如從事國際貿易、電商、離岸結構規劃等）通常需要核查英國公司合規狀態，以滿足銀行審查、客戶盡調（Due Diligence）、平臺審核等要求。

1. 銀行開戶與持續 KYC

英國與國際銀行通常要求核查：
? 公司是否按期申報
? 法定代表人信息是否一致
? PSC 信息是否披露完整
? 是否處于 Strike-off 程序

相關依據：英國反洗錢法規《Money Laundering Regulations 2017》。

2. 跨境電商平臺驗證

平臺（如基于歐盟 VAT 規則運營的平臺）會核查：
? 公司是否在企業登記冊（Companies House）處于 Active 狀態
? Annual Accounts 是否按時提交以證明運營持續性
? PSC 信息是否透明以滿足歐盟 DAC7 或英國合規檢查需要

3. 會計與稅務對接

會計師在準備稅務申報時需依據 Companies House 的記錄核對：
? 會計年度是否正確
? 是否需要變更 accounting reference date
? 是否存在逾期風險導致稅務申報時間受影響

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五、年審查詢與法規風險的關聯

合規性不足可能導致嚴重后果。

1. 罰金與法律責任

? Annual Accounts 逾期罰金逐年累積
? 逾期不申報可能觸發民事或刑事責任
相關依據：Companies Act 2006 Part 15、Part 35。

2. 公司被強制除名（Strike-Off）

? Companies House 可依據 Companies Act 2006 第1000條啟動除名程序
? 若兩次未按期申報，通常會收到正式公告
? 公司被除名后，資產可能轉歸英王名下（Bona Vacantia）

3. 董事責任

根據 Companies Act 2006 第173–177條：
? 董事需履行合規義務
? 未按規定提交年審文件可能造成董事未履行職責的法律后果

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六、年審查詢相關的實際操作細節、常用文件、系統變動

2024–2026 年間，英國公司法改革（Economic Crime and Corporate Transparency Act，簡稱 ECCTA）影響年審流程，查詢過程需要關注最新更新。

1. 文件格式更新

? CS01 的部分披露要求強化
? PSC 信息可能需增加驗證
資料參考：UK Government “ECCTA implementation update”。

2. 新的身份驗證要求（ID verification）

ECCTA 推行董事與 PSC 身份核驗制度。
在查詢年審時，可注意：
? 若身份核驗未完成，Companies House 可能標注警示信息
? 某些提交可能會被限制

3. 會計標準可能影響披露范圍

小型公司可能可繼續使用 FRS 105（micro-entity accounts），但必須在資產負債表中作出特定聲明。
查詢時可確認是否按正確標準提交。

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七、英國境外企業主應重點關注的年審查詢要點

跨境企業主在沒有英國常駐團隊時，應重點關注以下部分。

1. 注冊地址是否有效

? 若 Companies House 郵件被退回，可能觸發風險
? 查詢時需確認注冊地址是否符合“appropriate address”規定（ECCTA 明確要求）

2. 董事與 PSC 信息是否及時更新

? 更換董事后未備案可能導致銀行審查失敗
? PSC 信息不實可能觸發調查

3. 關聯企業（如子公司或控股公司）的合規狀況

? 多實體結構需逐一檢查 Filing History
? 歐盟與英國反洗錢法規要求母子公司信息一致

4. 會計參考日期是否合理

? 若年度報表頻繁逾期，可通過提交“AA01”調整會計參考日
? 查詢時注意在數據庫中確認調整是否生效

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八、英國公司年審查詢的利用價值

在實際業務中，年審查詢不僅用于合規核對，也用于商業背景調查（Due Diligence）及交易前審查。

1. 合規檢查

企業可在與英國公司合作前查詢：
? 是否存在逾期申報
? 是否即將被除名
? 年度財報數據是否異常
? 董事任命是否頻繁變動

2. 法律用途

在某些場景中，企業可將查詢結果用于：
? 投資前盡調
? 貿易融資審核
? 訴訟證據收集
? 跨境稅務信息匹配

所有信息來自公開登記冊，因此具備可驗證性。

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九、年審查詢的操作清單（適用于企業內部管理）

用于確保企業每年按期完成年審，無需自我總結性段落。

? 查看 Accounts due date 是否在未來90天內
? 查看 Confirmation Statement due date 是否在未來60天內
? 確認注冊地址文件是否正常投遞
? 確認董事、股東、PSC 信息是否需要變更
? 核查是否收到 Companies House 通知
? 核對會計年度是否需要調整
? 核對上一年度 CT600 是否按 HMRC 要求申報

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