在香港，每年都有大量的公司需要進行年度審計，以確保其財務報表的準確性和合規性。年度審計是一項重要的工作，需要準備一系列文件和資料。本文將介紹香港公司年審的文件，幫助您了解并準備必備的文件。

1. 公司章程和注冊證書
公司章程是公司的基本法規，包括公司的名稱、注冊地址、股東權益、董事會組成等重要信息。注冊證書是公司的法定證明文件，證明公司已經在香港注冊成立。在年審過程中，這些文件需要提供給審計師進行核對。

2. 財務報表
財務報表是公司財務狀況的重要體現，包括資產負債表、利潤表和現金流量表。這些報表需要按照香港會計準則編制，并在年審前進行審閱和調整。審計師將根據這些報表對公司的財務狀況進行評估和審計。

3. 銀行對賬單和交易記錄
銀行對賬單是公司與銀行之間的重要往來記錄，包括公司的收入、支出、存款和取款等。交易記錄是公司與供應商、客戶之間的交易明細，包括銷售發票、采購發票、付款憑證等。這些文件需要提供給審計師，以核對公司的資金流動和交易情況。

4. 合同和協議
公司的合同和協議是公司與其他方之間的法律約束文件，包括租賃合同、銷售合同、勞動合同等。這些文件需要提供給審計師，以核對公司的合規性和法律風險。

5. 稅務文件
稅務文件是公司納稅的重要依據，包括增值稅申報表、所得稅申報表、雇主報告等。這些文件需要按照香港稅務局的規定進行編制和申報，并在年審過程中提供給審計師進行核對。

6. 公司會議記錄和股東決議
公司會議記錄和股東決議是公司決策和管理的重要記錄，包括董事會會議記錄、股東大會決議等。這些文件需要提供給審計師，以核對公司的決策程序和合規性。

7. 公司人事檔案和員工合同
公司人事檔案和員工合同是公司與員工之間的重要文件，包括員工個人信息、勞動合同、薪酬記錄等。這些文件需要提供給審計師，以核對公司的人事管理和勞動合規性。

8. 公司注冊文件和年度申報文件
公司注冊文件是公司注冊時提交的文件，包括公司章程、注冊證書等。年度申報文件是公司每年向香港公司注冊處提交的文件，包括年度報告、股東名冊等。這些文件需要提供給審計師，以核對公司的注冊和申報情況。

以上是香港公司年審的一些必備文件，不同公司的具體情況可能會有所不同。為了確保年審的順利進行，建議公司提前準備好這些文件，并與審計師進行充分溝通和配合。通過合理準備和配合，可以提高年審的效率和準確性，確保公司的財務報表真實可靠，符合法律法規的要求。

總結起來，香港公司年審的文件包括公司章程和注冊證書、財務報表、銀行對賬單和交易記錄、合同和協議、稅務文件、公司會議記錄和股東決議、公司人事檔案和員工合同、公司注冊文件和年度申報文件等。這些文件是年審過程中的必備資料，對于公司的財務狀況和合規性具有重要意義。通過合理準備和配合，可以確保年審的順利進行，為公司的發展提供有力支持。